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人才管理 - 公司设计和管理

工作分析

工作分析或者职位分析是协调个人工作活动和公司业务目标的最佳方式

一个公司需要高效而又有效地运行必须进行工作分析,并明确定义各个职位。公司变革时,职位也需要做出相应调整以满足新的需求,因此明确雇主和员工的职责一直以来都备具挑战。

翰德的工作分析法用以在各种不同的情形中进行职位分析,包括新设立的职位、员工流失率高的职位、专业职位、重组、兼并、招聘以及内部评估和培养项目。

分析过程

不管您是想要对单个职位还是对整个团队、业务单位或者公司进行分析,翰德都有专门的技术和工具来帮助您有效实现您的企业目标,包括:

  • 职位概述和分析

    翰德采用自上而下的过程对不同的工作职能和职位类型进行识别和排序。我们会首先考虑您公司的目标、职能和各种标准,然后将职能分解为能够分配到各个职位的任务。这里的职能可能包括从「招聘」到「生产包装」和「领导层培养」的任何事务。

    对于每个职位或者职位类型,分析结果均为一系列职能、成果、任务和客观的绩效评估方式。

  • 能力分析

    每个人的具体职责可能会定期发生变化,然而他的能力是持久的,能力框架能够指导人们发挥不同的职能。

    翰德能够利用您的现有能力,也可以通过我们的能力框架帮助您培养新的能力,以便辨别哪些能力能够造就杰出的业绩。

  • 实现人力资源的优势

    翰德能够帮助您实施职位分析,从而在整个员工职业生涯周期为您提供助益,比如:进一步完善人才吸引和选拔程序和提升对员工的管理和培养等。

为什么需要进行个人和公司分析

分析能够确保个人表现得更好,这样对实现公司的目标具有重要的积极影响:

  • 个人 – 明确的职位分析能够让员工对于良好业绩具有更加清晰的了解,有助于他们将精力集中在创造良好业绩上面,避免理解偏差。清晰的职位描述能够规定在该职位上需要实现的职能、取得的关键成果领域和任务以及绩效评估方式,还规定了胜任现有职位或者将来职位需要的能力,以便员工能够在该职位上积极取得发展。
  • 公司 – 简明的业务单位或者团队职位概述有利于有效和高效管理。其中规定了职责分配;阐明了每个人需要执行、监管和负责咨询的具体任务;还具体说明了成功与否的评估办法。

优点一览

翰德的工作分析对于很多公司来说都是十分宝贵的资源,具有很多优点,能够帮助您的公司:

  • 保持与工作相关的信息的透明度,如:任务、职责、义务、风险和危机等
  • 定义并建立有效的工作描述,概括出所需品质和要求
  • 大量减少与招聘新员工或者内部晋升有关的风险
  • 实施评估和鉴定程序,并对标准成果与交付或者实际成果进行对比
  • 通过识别与职位相关的技巧和知识「差距」进行适当的培训

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作为一家人才解决方案服务商,翰德致力于工作革新,充分挖掘发挥组织和个人的潜力。得益于出色的专家团队和专业的评估工具,我们能为您提供独到的洞见和服务,助您取得最大化的成功。我们的人才招聘和管理全套服务遍及整个亚太地区,帮助您和您的企业实现目标。

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